• Luis Alberto Quintero Martínez

Planilla PILA: liquidación y pago de aportes a la Seguridad Social

El pasado mes de junio se cumplieron catorce (14) años desde la implementación de este mecanismo, permitiendo a los empleadores y trabajadores independientes en Colombia, realizar la liquidación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social y Aportes Parafiscales.


Conoce la Planilla Integrada de Liquidación y Aportes - PILA

Si estas emprendiendo, montaste tu propio negocio, tienes algún tipo de ingreso y te han dicho o has escuchado que debes realizar aportes a pensión y salud, estas cursando la asignatura de seguridad social o simplemente porque deseas saber que es la planilla PILA, te invito a que continúes leyendo este artículo en donde te contaré las bases de este mecanismo: origen, los sistemas que la componen, los actores (no de la TV) involucrados, mecanismos de liquidación y pago y sus beneficios.


Origen

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA, se implementa en el mes de junio del año 2005, como un formulario o ventanilla virtual que permite a los aportantes obligados a liquidar aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus trabajadores, realizar el pago de manera integral.


El uso obligatorio de este mecanismo se hizo gradualmente: entidades públicas a partir de junio de 2005, empresas privadas a partir de agosto de 2006 e independientes a partir de abril de 2007.

Desde su nacimiento, la planilla PILA ha atravesado por tantos cambios que ya no recuerdo, sin embargo, a continuación te menciono los más relevantes:

  • Resolución 1303 de 2005: definió la estructura del formulario inicial de la PILA. No existían tipos de aportante y había doce tipos de cotizante (entre activos y pensionados).

  • Resolución 634 de 2006: implementó los primeros cambios creando los primeros 3 tipos de aportante, 2 subtipos de cotizante y 12 tipos de cotizante.

  • Resolución 1747 de 2008: segundo gran cambio con la creación de 5 nuevos tipos de aportante, 4 nuevos subtipos de cotizante y 6 nuevos tipos de cotizante.

  • Resolución 2388 de 2016: último gran cambio el cual actualizó las reglas de recaudo de aportes a la Seguridad Social y modificó la estructura de este formulario.

Sistemas

Estos son pensión, salud, riesgos laborales, caja de compensación familiar, SENA, ICBF. Cada sistema cuenta con una cantidad determinada de administradoras, por lo que cuentas con diferentes opciones para las afiliaciones de tus empleados o la tuya misma:

  • Pensión: 7 administradoras

  • Salud: 49 administradoras

  • Riesgos Laborales: 10 administradoras

Y si hablamos de aportes parafiscales:

  • CCF: 43 administradoras

  • SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

  • ICBF - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

  • ESAP - Escuela Superior de Administración Pública

  • MINEDU - Ministerio de Educación Nacional

Los aportes a ESAP y MINEDU son realizados por entidades públicas.

La planilla PILA es el único mecanismo vigente para el pago de aportes a los sistemas de seguridad social en Colombia.


Actores

Cuando se elabora y paga una planilla de seguridad social, son diferentes las entidades o personas que intervienen en el proceso. A continuación te menciono los principales:

  • Aportantes: son las personas naturales o jurídicas responsables de realizar el pago de los aportes a la seguridad social de sus empleados o de sí mismo y quien elabora la planilla PILA. Son aportantes las empresas, los trabajadores independientes, las personas naturales que tienen a su cargo trabajadores como servicio doméstico, entre otros.

  • Administradoras: son las entidades públicas o privadas responsables de administrar o prestar los servicios de la Seguridad Social a sus usuarios. Son administradoras los Fondos de Pensiones - AFP, las Entidades Promotoras de Salud - EPS, las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL, las Cajas de Compensación Familiar - CCF, entre otras.

  • Operadores de Información: son personas jurídicas responsables de disponer el formulario de la planilla PILA, permitiendo a los aportantes realizar la liquidación y pago de estos aportes. Los Operadores de Información son: Aportes en Línea, ARUS, Asopagos, Fedecajas, MiPlanilla, Pago Simple, SOI.

La Planilla PILA permite el pago de aportes a la seguridad social de los emprendedores

Mecanismos de Liquidación

De acuerdo al tipo de aportante y su tamaño, los Operadores de Información ofrecen diferentes mecanismos de liquidación según las necesidades del usuario dentro de los cuales encontramos:

  • Liquidación en Línea: esta opción va dirigida a aquellos aportantes que realizan el reporte de información de sus empleados o propia en la página web del Operador de Información que hayan seleccionado. Es utilizado por los trabajadores independientes, para el pago de aportes a los empleados de servicio doméstico, pequeñas empresas entre otros.

  • Liquidación por Archivo: esta opción esta pensada para aportantes que por el volumen de información y de empleados que tienen, realizan el reporte de información al Operador de Información mediante el cargue de archivos en formato de texto o excel.

Medios de Pago

El pago de la planilla podrás realizarlo por medio de alguno de los mecanismos existentes, de acuerdo a las condiciones que vemos a continuación:

  • Pago Electrónico: esta opción te permite realizar el pago de forma fácil, al debitar el valor de la planilla de tu cuenta bancaria.

  • Pago Asistido: esta opción es utilizada por los aportantes que no tengan acceso a internet o que no dispongan de una cuenta bancaria. Sin embargo, a la fecha se encuentra restringido para empresas con hasta dos (2) empleados y para trabajadores independientes con un ingreso base de cotización de hasta dos (2) salarios mínimos mensuales.

Beneficios

Son múltiples los beneficios que ha traído la implementación de la PILA a empresas, independientes, empleados, administradoras y el Gobierno Nacional.

Algunos de los beneficios son:

  • Reducción en el uso de cheques y efectivo.

  • Reducción en la exposición al hurto de los mensajeros.

  • Reducción en los tiempos de liquidación y pago de los aportes a la seguridad social.

  • Mayor disponibilidad de tiempo de los mensajeros para realizar otras actividades.

  • Disponibilidad de los cajeros en las oficinas bancarias para temas diferentes a la recepción de formularios físicos para el pago de aportes.

  • Disminución en los tiempos de aplicación de los pagos en las administradoras.

  • Disminución de los errores que se presentaban al momento de digitar la información en las administradoras.

Hemos llegado al final del artículo de hoy, donde vimos las características básicas que tiene la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA.


Son constantes los cambios que el Gobierno Nacional implementa en este mecanismo, por lo que es muy importante que tengas conocimiento sobre estos, por lo que te invito a que te suscribas a mi boletín informativo, y de esta manera poder mantenerte actualizado. Con el tiempo quizas te vuelvas todo un experto!.

Por último, que tal si me sigues en Instagram en donde encontrarás videos, tips, noticias de última hora, sobre todos los temas que conlleva la planilla PILA.


Feliz día y éxitos!!!


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