• Luis Alberto Quintero Martínez

Cambios en la forma de afiliarse y reportar novedades a Riesgos Laborales

¿Sabías que durante lo corrido de este 2019, las ARL iniciaron el pago de 388 pensiones de invalidez y de 11.204 indemnizaciones por incapacidad permanente parcial?


Afiliación de trabajadores al Sistema General de Riesgos Laborales

En el post de hoy te contaré los cambios que trae la Resolución 2389 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social el pasado 2 de septiembre de 2019, con la cual define la nueva forma con la que los empleadores deberán afiliarse, reportar las novedades al Sistema General de Riesgos Laborales, así como el registro que deberán realizar los empleadores en el nuevo mecanismo.

Buscando dar cobertura a los trámites que se manejan en el sistema de seguridad social del cual hace parte el Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL, el Gobierno Nacional define con esta resolución, las políticas y condiciones de operación para la afiliación, reporte de novedades e inscripción al Sistema de Afiliación Transaccional - SAT.

Veamos a continuación el alcance, las condiciones de operación y los beneficios que trae el SAT para el SGRL:


Alcance

Empleadores: persona natural o jurídica responsable de realizar las afiliaciones y reportes de novedades de los empleados o estudiantes que realicen prácticas formativas:

  • Empresas o instituciones públicas o privadas

  • Entidades o universidades públicas con régimen especial o excepción

  • Cooperativas de Trabajo Asociado

  • Misiones diplomáticas, consulares, organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana

  • Pagadores de aportes de contrato sindical

  • Entidades territoriales certificadas en educación

  • Instituciones de educación y escuelas normales superiores


Administradoras de Riesgos Laborales - ARL: responsables de acceder al sistema y verificar y reportar las transacciones de la población afiliada.

Ministerio de Trabajo: entidad que podrá realizar consultas sobre la afiliación y reporte de novedades del sistema.


Condiciones de operación

  1. Los empleadores deberán registrarse ingresando al portal www.miseguridadsocial.gov.co.

  2. Para el registro, deberán adjuntar los soportes documentales que el SGRL requiera para la aprobación de la afiliación y verificación por parte de la ARL:

  • Registro Único Tributario - RUT

  • Centros de trabajo

  • Sedes

  • Clase de riesgo

  • Actividad económica

  • Trabajadores y estudiantes en práctica

  • Modalidad (presencial o teletrabajo)

  • Novedades y cambios.

Si el empleador ya se encuentra registrado en el SAT con el Rol de Empleador y no se requiere información adicional, las ARL no deberán solicitar documentación adicional para la acreditación de la identificación del empleador.

El SAT opera a través de la página www.miseguridadsocial.gov.co en donde los empleadores podrán realizar su registro, su afiliación, reporte de novedades y consultas de información.

La implementación de este mecanismo se realizará de manera gradual y una vez implementado, la información contenida en este prevalecerá sobre los procesos realizados ante las ARL o la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA.

Las ARL reportarán a través del SAT:

  • Afiliaciones y reporte de novedades

  • Ejercicio del derecho de retracto

  • Moras de los aportantes

  • Acuerdos de pago e incumplimiento de los mismos

  • Validación del RUT (cuando aplique)

  • Reclasificación de riesgo de los centros de trabajo

El incumplimiento en la veracidad, claridad, completitud y oportunidad en el reporte de esta información, será reportada al Ministerio de Trabajo o a la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales - UGPP para lo de su competencia.

El reporte de información relacionada con la afiliación y traslado de empleadores, se realizará cumpliendo con el anexo 3 definido en esta resolución.

El reporte de información relacionada con la afiliación y reporte de novedades de los trabajadores y estudiantes en práctica, deberán cumplir con el mecanismo vigente a la fecha.

Una vez que las novedades sean reportadas a través del SAT, los empleadores ya no requerirán hacer uso de los mecanismos existentes hasta ese momento.

La fecha de inicio de operación de este mecanismo será el 5 de febrero de 2020.

Las novedades que se dispondrán a partir del 5 de febrero de 2020 serán:

  • Afiliación del empleador a una ARL

  • Administración de sedes que incluye la creación, actualización e inactivación de sedes de un empleador

  • Administración de centros de trabajo que incluye la creación, actualización e inactivación de centros de trabajo

  • Traslado ARL

  • Variación del Centro de Trabajo

  • Retracto de la solicitud de traslado de ARL

  • Reclasificación del riesgo de un centro de trabajo

  • Inicio de una relación laboral o práctica formativa

  • Incapacidad temporal por accidente o enfermedad de origen común

  • Licencia de maternidad

  • Licencia de paternidad

  • Suspensión temporal del contrato de trabajo o práctica formativa

  • Vacaciones

  • Licencia remunerada

  • Licencia no remunerada

  • Incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad laboral

  • Comisión de servicios no remunerada por el empleador

  • Modificación del IBC

  • Retiro definitivo de la empresa al SGRL

  • Retiro por muerte del trabajador o estudiante en práctica formativa


Las novedades incluyen funcionalidades de interrupción, prórroga, cancelación o corrección, para los trabajadores y estudiantes.

A partir del 1 de noviembre de 2019, las ARL dispondrán a los empleadores el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades del Empleador al SGRL definido en el anexo 3, a través de los canales de atención dispuestos por las administradoras, por medio físico y electrónico.


Beneficios

La incorporación del SGRL al SAT como portal único transaccional:

  • Facilita el flujo de información entre los agentes que intervienen en el SGRL.

  • Optimiza las herramientas existentes.

  • Disminuye las barreras de acceso a la información.

  • Permite el reporte de las afiliaciones y novedades al SGRL en línea.

Ahora que sabes de estos cambios, estarás preparad@ y podrás garantizar el pago de aportes a la seguridad social de tus empleados sin contratiempos. ¡Compártelos con tu comunidad!.


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